任务追踪及管理
任务追踪与管理模块旨在帮助企业有效监控和管理与EHS相关的任务,确保合规性并提升整体安全水平。
具体功能如下:
1. 任务创建与分配
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任务创建:用户可创建与EHS相关的任务,如安全检查、培训、设备维护等,并设定截止日期、优先级和详细描述。
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任务分配:任务可分配给特定人员或团队,并支持多级分配,确保责任明确。
2. 任务状态跟踪
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实时更新:任务状态(如未开始、进行中、已完成)可实时更新,便于随时掌握进展。
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进度可视化:通过仪表盘或甘特图展示任务进度,帮助管理者直观了解整体情况。
3. 提醒与通知
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自动提醒:系统在任务截止前自动发送提醒,防止延误。
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通知功能:任务分配、状态变更或逾期时,相关人员会收到通知,确保及时跟进。
4. 任务优先级管理
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优先级设置:根据任务紧急性和重要性设置优先级,确保关键任务优先处理。
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动态调整:支持根据实际情况调整任务优先级。
5. 文档与记录管理
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文档关联:任务相关的文件、报告等可上传并与任务关联,便于查阅。
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记录保存:所有任务操作和状态变更自动记录,便于审计和追溯。
6. 报告与分析
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自动生成报告:系统可生成任务完成情况、逾期任务等报告,帮助管理者评估EHS管理效果。
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数据分析:提供任务完成率、逾期率等分析,支持数据驱动的决策。
7. 合规性管理
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合规检查:任务可与相关法规或标准关联,确保符合EHS要求。
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审计支持:提供完整的任务记录和文档,便于内部或外部审计。
8. 集成与协作
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系统集成:可与ERP、HR等系统集成,实现数据共享和流程自动化。
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团队协作:支持团队成员在任务中沟通和协作,提升效率。
9. 移动端支持
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移动访问:通过移动设备创建、分配、更新任务,方便现场人员操作。
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离线功能:部分功能支持离线使用,数据同步后自动更新。
10. 自定义工作流
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工作流定制:根据企业需求自定义任务流程,适应不同的EHS管理需求。
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自动化流程:支持任务自动触发和流转,减少人工干预。



