任务追踪及管理

任务追踪与管理模块旨在帮助企业有效监控和管理与EHS相关的任务,确保合规性并提升整体安全水平。
具体功能如下:

1. 任务创建与分配

  • 任务创建:用户可创建与EHS相关的任务,如安全检查、培训、设备维护等,并设定截止日期、优先级和详细描述。

  • 任务分配:任务可分配给特定人员或团队,并支持多级分配,确保责任明确。

2. 任务状态跟踪

  • 实时更新:任务状态(如未开始、进行中、已完成)可实时更新,便于随时掌握进展。

  • 进度可视化:通过仪表盘或甘特图展示任务进度,帮助管理者直观了解整体情况。

3. 提醒与通知

  • 自动提醒:系统在任务截止前自动发送提醒,防止延误。

  • 通知功能:任务分配、状态变更或逾期时,相关人员会收到通知,确保及时跟进。

4. 任务优先级管理

  • 优先级设置:根据任务紧急性和重要性设置优先级,确保关键任务优先处理。

  • 动态调整:支持根据实际情况调整任务优先级。

5. 文档与记录管理

  • 文档关联:任务相关的文件、报告等可上传并与任务关联,便于查阅。

  • 记录保存:所有任务操作和状态变更自动记录,便于审计和追溯。

6. 报告与分析

  • 自动生成报告:系统可生成任务完成情况、逾期任务等报告,帮助管理者评估EHS管理效果。

  • 数据分析:提供任务完成率、逾期率等分析,支持数据驱动的决策。

7. 合规性管理

  • 合规检查:任务可与相关法规或标准关联,确保符合EHS要求。

  • 审计支持:提供完整的任务记录和文档,便于内部或外部审计。

8. 集成与协作

  • 系统集成:可与ERP、HR等系统集成,实现数据共享和流程自动化。

  • 团队协作:支持团队成员在任务中沟通和协作,提升效率。

9. 移动端支持

  • 移动访问:通过移动设备创建、分配、更新任务,方便现场人员操作。

  • 离线功能:部分功能支持离线使用,数据同步后自动更新。

10. 自定义工作流

  • 工作流定制:根据企业需求自定义任务流程,适应不同的EHS管理需求。

  • 自动化流程:支持任务自动触发和流转,减少人工干预。

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